fordele og ulemper ved at ansætte fleksible medarbejdere.

Fleksibilitet er nøglen til den moderne arbejdsplads. Mens virksomheder drager fordel af at integrere fleksibel arbejdskraft, opnår omkostningseffektivitet og hurtig adgang til specialiserede færdigheder, sætter medarbejdere i stigende grad pris på fordelene ved freelance-, projekt- og vikararbejde. Derfor gør flere og flere virksomheder, herunder små og mellemstore virksomheder, fleksibel bemanding til en central del af deres HR-strategi.

Hvis du ønsker at øge din brug af midlertidig arbejdskraft og overvejer, hvordan denne tilgang vil passe til din virksomhed, er det værd at overveje nogle af fordelene og ulemperne ved at ansætte fleksible medarbejdere.

fordel: adgang til specialiserede færdigheder

En af de største rekrutteringsudfordringer, som mange moderne virksomheder står over for, er at identificere og tiltrække de færdigheder, de har brug for på det traditionelle arbejdsmarked. Ifølge ManpowerGroups 2024 Global Talent Shortage-undersøgelse udtrykker tre fjerdedele (75 %) af arbejdsgiverne verden over, at de har svært ved at finde talenter med de rette færdigheder. 

En nylig Eurobarometer-undersøgelse fremhæver mangel på kvalificeret arbejdskraft som en primær bekymring for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) i hele EU. Ifølge undersøgelsens resultater kæmper en betydelig del (42 %) af de europæiske SMV'er med mangel på teknisk kvalificerede medarbejdere, herunder laboratoriearbejdere, mekanikere og andre. Industrisektoren og fremstillingsindustrien står over for større udfordringer, idet henholdsvis 47 % og 50 % af SMV'erne i disse sektorer rapporterer om problemer med at rekruttere teknisk talent.

At anvende den stadigt voksende pulje af freelance- og fleksibel arbejdskraft på det fleksible arbejdsmarked kan være en potentiel løsning, der giver adgang til færdigheder og ekspertise, som er vanskelige at finde via konventionelle rekrutteringsmetoder.

ulempe: potentiel mangel på engagement

Fleksible medarbejdere er unægtelig en værdifuld kilde til færdigheder, men de er ikke faste medlemmer af din organisation. Det er derfor forståeligt, hvis du er bekymret for deres generelle engagement i virksomheden og dens mål.

Forstår dine midlertidige medarbejdere din organisations langsigtede vision, og er de engagerede i at hjælpe dig med at opnå den? Det er relevante spørgsmål at stille.

Hvis nøgleinteressenter i din virksomhed har disse bekymringer, er der skridt, du kan tage for at minimere risiciene ved fleksibel bemanding.

For eksempel er det vigtigt at sikre, at du undgår almindelige fejl, når du onboarder dine midlertidige arbejdere. Hvis du får styr på denne del af processen, er der større sandsynlighed for, at du får positive resultater i det lange løb.

Et andet effektivt tiltag til at engagere din midlertidige arbejdsstyrke er at arbejde på at opbygge varige relationer med fleksible medarbejdere, potentielt med fokus på at få dem fastansat, hvis det er noget, begge parter er interesserede i.

For eksempel er det vigtigt at sikre, at du undgår almindelige fejl, når du onboarder dine midlertidige medarbejdere. Hvis du gør denne del af processen korrekt, er det mere sandsynligt, at du vil opleve positive resultater på længere sigt.

En anden effektiv metode til at engagere dine midlertidige medarbejdere er at arbejde på at opbygge varige relationer med dem, eventuelt med fokus på at bringe dem permanent ind i virksomheden, hvis det er noget, begge parter er interesseret i.

fordel: omkostningseffektivitet

At sikre effektiv brug af omkostningerne til medarbejdere vil altid være et vigtigt mål for de fleste HR-afdelinger, og at inddrage markedet for fleksibel arbejdskraft, når der er behov for specifikke kompetencer, er en god måde at opnå dette på.

Det er velkendt, at det at ansætte en fast medarbejder er en betydelig økonomisk forpligtelse, med omkostninger som annoncering af stillingen, onboarding, træning, løn og medarbejderfordele at tage højde for. Virksomheder mister også penge og produktivitet, mens stillinger står ubesatte.

At ansætte midlertidige medarbejdere kan hjælpe dig med at optimere brugen af dit HR-budget ved at sikre, at du kun betaler for de kompetencer og ydelser, du har brug for, når du har brug for dem.

Dette kan være særligt vigtigt, hvis du har kortsigtede behov - hvis du for eksempel har brug for specialiserede kompetencer til at fuldføre et enkeltstående eller ekstra personale til at imødekomme en sæsonbestemt stigning i efterspørgslen.

ulempe: mindre kontrol

Midlertidig ansættelse er en god måde at erhverve de færdigheder, du har brug for, hurtigt og holde dine lønomkostninger under kontrol, men nogle HR-chefer kan være bekymrede for, at brug af fleksibel arbejdskraft vil betyde, at de har mindre kontrol over deres arbejdsstyrke.

Traditionel rekruttering og introduktion af fastansatte medarbejdere giver dig tid til at engagere dig og opbygge relationer med medarbejderne. Du kan arbejde med nyansatte for at sikre, at de er fortrolige med, hvordan virksomheden fungerer, og hvad der forventes af dem i deres rolle.

Selvom onboardingprocessen for fleksibel arbejdskraft helt sikkert vil være anderledes, betyder det ikke nødvendigvis, at du skal opgive kontrollen. Det er vigtigt at sikre, at de vikarer og freelancere, du ansætter, passer godt ind i din virksomhedskultur og dine arbejdsmetoder.En måde at gøre dette på er ved at kigge på kandidaternes arbejdshistorik for at se, hvordan de har præsteret i organisationer, der ligner din egen. Værktøjer til referenceindhentning kan gøre denne opgave lettere.

Du kan også minimere risikoen ved at arbejde med en erfaren rekrutteringspartner, som har indgående kendskab til din sektor og det lokale 

fordel: følger med tiden

Måden, folk og virksomheder arbejder på, ændrer sig over hele verden. Hvis du vil følge med de hurtigt skiftende tendenser inden for talent acquisition og arbejdsmarkedstendenser, skal du være fleksibel i forhold til, hvordan du tiltrækker og ansætter medarbejdere.

Undersøgelser har vist, at 76% af lederne inden for human capital gør midlertidigt ansatte til en vigtig del af deres overordnede medarbejderstrategi, hvilket understreger den fortsatte udvidelse af gig-økonomien. Hvis man ikke udvikler sig i takt med denne tendens, risikerer man at sakke bagud.