motiver din midlertidige arbejdsstyrke: tre vigtige overvejelser.

Fremkomsten af gig-økonomien, implementeringen af total talent management-modeller, den stigende mangel på arbejdskraft og den digitale transformation får arbejdsgivere til at genoverveje deres strategi for rekruttering og tiltrækning af talenter.

Ansporet af denne markedsdynamik vokser den fleksible arbejdsstyrke - og gør det muligt for arbejdsgivere at få hurtigere adgang til ressourcer, tilpasse sig mere effektivt til virksomhedens behov og reducere omkostningerne. Som følge heraf er det vigtigere end nogensinde at udvikle en overbevisende strategi for at tiltrække de bedste freelance konsulenter og vikarer.

Ifølge 2023 Executive Survey fra Dayforce rapporterede 80% af de adspurgte, at deres organisation anvender midlertidig arbejdskraft, og 65% forudser en stigning i brugen inden for de næste to år.

Ansættelse af vikarer og brug af freelance konsulenter giver mange fordele, men kræver unikke ansættelsesstrategier. For eksempel er det ikke sikkert, at de fordele, der tiltrækker fastansatte, vækker genklang hos midlertidigt ansatte, hvilket gør det afgørende at tilpasse din employee value proposition EVP), så det passer til deres krav. Ved at forstå og støtte deres præferencer kan du opbygge en loyal og bæredygtig pulje af midlertidige talenter.

Fokuser på disse tre områder for at optimere engagementet med dine midlertidige talenter:

• en god onboarding-oplevelse
• en inkluderende arbejdsplads
• effektiv kommunikation

En effektiv strategi for at styrke hvert af disse områder vil bidrage til at gøre dig til en foretrukken arbejdsgiver for midlertidigt ansatte.

1. en god onboarding-oplevelse 

En ordentlig onboarding af midlertidige medarbejdere vil gavne din virksomhed ved at styrke medarbejderengagementet og sikre, at medarbejdernes værdier og adfærd er i overensstemmelse med virksomhedens brand, samt øge produktiviteten. Overvej disse vigtige trin:

• etabler en struktureret onboardingproces for midlertidigt ansatte.
• forklar virksomhedens mission, værdier og kultur for at hjælpe vikarer og freelance konsulenter med at føle sig integreret i organisationen
• specificer roller og ansvarsområder
• udstyr din midlertidige arbejdsstyrke med de nødvendige værktøjer, teknologi og ressourcer fra første dag
• gennemfør træningssessioner om virksomhedens politikker, retningslinjer og eventuelle specialiserede færdigheder, der kræves til rollen
• tildel en mentor fra det faste personale til at tilbyde vejledning og støtte
• planlæg regelmæssige check-ins for at løse eventuelle udfordringer, give feedback og anerkende resultater.

Nøgleresultater fra Randstads 2024 Talent Trends Report viser, at et stort antal arbejdsgivere fortsat står over for voksende kvalifikationsmangler. Ved at levere en god onboarding-oplevelse kan du styrke engagementet hos denne vigtige del af din arbejdsstyrke.

2. en inkluderende arbejdskultur

Vikarer og freelance konsulenter spiller en afgørende rolle i at skabe en fleksibel og tilpasningsdygtig arbejdsstyrke og fortjener samme behandling og opmærksomhed som det faste personale. For at fremme et miljø præget af inklusion og tilhørsforhold er det essentielt at involvere midlertidige medarbejdere aktivt i forskellige aspekter af virksomhedskulturen. At opfordre dem til at deltage i netværksarrangementer og teamaktiviteter fremmer ikke blot integration, men styrker også en følelse af fælles formål.

Desuden viser integration af den fleksible arbejdsstyrke i beslutningsprocesser og langsigtet planlægning en forpligtelse til at maksimere deres potentiale og sikre deres fortsatte engagement og tilfredshed. Ved at give mulighed for interaktion og samarbejde kan arbejdsgivere bygge bro over kløften mellem midlertidigt ansatte og faste medarbejdere og skabe en sammenhængende og forenet arbejdsstyrke.

3. effektiv kommunikation

Effektiv kommunikation med din midlertidige arbejdsstyrke er afgørende for deres integration og produktivitet i organisationen. Det er derfor vigtigt for dig som arbejdsgiver at etablere regelmæssige og gennemsigtige kommunikationskanaler, der sikrer, at din fleksible arbejdsstyrke er velinformerede og værdsatte medlemmer af teamet.

At opmuntre til feedback og give dem mulighed for at komme med input fremmer en følelse af involvering og medbestemmelse. Desuden opretholder man gennemsigtigheden og tilliden ved at holde alle opdateret om organisatoriske ændringer eller udviklinger. En åben-dør-politik opmuntrer yderligere til at søge hjælp eller give udtryk for bekymringer, når det er nødvendigt.

Ved at prioritere effektiv kommunikation med midlertidige medarbejdere kan arbejdsgivere øge engagement, tilfredshed og overordnet succes for både den enkelte og organisationen.

Markedet for erfarne, dygtige medarbejdere er usædvanligt konkurrencepræget, og din virksomhed bør ikke betragte midlertidige talenter som engangsressourcer. I stedet bør du pleje disse relationer på lang sigt og sikre, at dine rekrutteringsmedarbejdere overvejer dem først til faste stillinger. Dette kan spare dig tid og penge, da du allerede har kendskab til denne talentmasse.