hvordan virker Relevate Workforce Schedule?

Den store fordel ved vores Relevate Workforce Schedule-løsning er den enkelhed, den tilfører processen. De følgende seks punkter giver dig den rette proces til implementering af værktøjet, så det med det samme skaber værdi for din virksomhed.

1. få de rette folk ind

Det er helt naturligt, at det første skridt i processen er at få en pulje af kandidater, når det kommer til midlertidig arbejdskraft. I løbet af processen skal din account specialist tage sig tiden til bedre at forstå virksomhedens specifikke ansættelsesbehov, hvilket også inkluderer antallet af medarbejdere, der er brug for, lige såvel som hvilke typer af kompetencer og færdigheder der er behov for i hver rolle.

På dette tidspunkt vil din account specialist omhyggeligt søge i vores store netværk af forhåndsscreenede kandidater for at opbygge en pulje af medarbejdere, der opfylder dine fastsatte kriterier. Hvis de egnede kandidater ikke er tilgængelige i vores database, vil vi finde og rekruttere dem for dig. Med denne kandidatpulje på plads vil din virksomhed have mulighed for at op- eller nedjustere antallet af vikarer, der er nødvendige på et givent skift, for at imødekomme svingende produktionskrav og tage højde for både uventet og planlagt fravær.

2. onboarding af midlertidige medarbejdere i appen

Når en forhåndsscreenet kandidatpulje til din virksomhed er på plads, vil din on-site account specialist sørge for, at hver enkelt vikar downloader vores planlægningsapp til deres mobiler. Derudover vil din on-site specialist give passende træning for at sikre, at hver enkelt ved, hvordan man bruger alle aspekter af appen, såsom at acceptere eller afvise vagter, indstille deres tilgængelighed og anmode om ændringer af deres vagter, hvis det er nødvendigt. Din account specialist vil også sørge for, at alle medarbejdere forstår, hvordan notifikationsprocessen fungerer, og hvordan de kan se deres vagtplan online.

3. onboarding af managere

Selvom din on-site account specialist vil hjælpe dig med at håndtere den egentlige vagtplanlægningsproces og løbende kommunikation med dine midlertidige medarbejdere, skal virksomhedsledere også lære, hvordan de anvender platformen. Din account specialist skal derfor have tid til at træne dine ledere. Under denne proces skal de lære, hvordan de ser vagtplaner og medarbejdernes informationer, så de kan sikre, at vagtplanlægningen er udført korrekt og på den måde også komme med eventuel feedback.

Selv om din on-site account specialist hjælper dig med at håndtere den faktiske planlægningsproces og den løbende kommunikation med vikarerne, skal virksomhedens ledere også lære at bruge platformen til planlægningen. Din account specialist vil tage sig tid til at uddanne dine managere. I løbet af denne proces lærer de, hvordan de kan se vagtplaner og oplysninger om medarbejderne, sikre at vagter er tilstrækkeligt besat og give feedback, hvis det er nødvendigt.

4. vagtplanlægning

Når lederne og medarbejderne er fuldt klædt på til at bruge vores Relevate Workforce Schedule-app, begynder vagtplanlægningen. Din account specialist planlægger de midlertidige medarbejderes vagter ud fra din organisations specifikke behov og medarbejdernes tilgængelighed.

Efterhånden som behovet for midlertidige medarbejdere opstår, vil din account specialist offentliggøre de åbne vagter i planlægningsappen samt angive, hvor mange medarbejdere der er brug for til hvert skift. Din account specialist kan også begrænse, hvilke vikarer der kan tilmelde sig til ledige stillinger baseret på specifikke færdigheder eller kvalifikationer. Dette vil sikre, de rette medarbejdere til de enkelte stillinger.

5. notifikation

Lige så snart din account specialist annoncerer ledige vagter på appen, vil alle kvalificerede medarbejdere i kandidatpuljen modtage en notifikation på deres telefon. Via appen kan medarbejderne enten acceptere eller afvise vagten. Når vagten bliver besat, bliver den samtidig lukket, og dermed kan andre ikke længere byde på den. Medarbejderne modtager også notifikationer i forbindelse med al kommunikation. Disse notifikationer holder alle medarbejdere opdaterede, og gør det muligt at besætte en vagt så hurtigt som muligt uden at skulle sende sms'er, e-mails eller ringe.

6. løbende kandidatpuljestyring

Din account specialist anvender også platformen til at holde øje med puljen af vikarer for at sikre, at din organisation altid har adgang til det niveau af medarbejdere, der er nødvendigt for at opfylde produktionsmålene. Eksempelvis har din account specialist direkte adgang til data om medarbejdernes tilgængelighed i appen. Derudover kan din account specialist anvende feedback fra managere til at udvælge, hvilke medarbejdere der fortsat er et godt match til virksomheden.

Vores planlægnings-app tilbyder også komplet transparens ved at give dine managere mulighed for nemt at se virksomhedens vikarpulje og samtidig følge vagtplaner i realtid. Over 1.500 kunder i 15 forskellige lande anvender allerede vores Relevate Workforce Schedule til at udfylde 120.000 vagter hver eneste uge.

Download vores inhouse brochure, og find ud af, hvordan et samarbejde med Randstad Inhouse Services kan hjælpe dig med din fleksible arbejdsstyrke og bemandingsplanlægning.

kategorier

tags