6 fejl, virksomheder begår, når de onboarder vikarer og projektansatte.

På et arbejdsmarked, hvor fleksibilitet og “the gig economy” bliver stadig vigtigere for mange arbejdsgivere, er effektiv onboarding lige så vigtig for midlertidigt ansatte som for fastansatte. 

Denne artikel belyser seks almindelige onboarding-fejl, som bør undgås for at sikre en gnidningsfri integration af en fleksibel arbejdsstyrke.

Der er ingen tvivl om vigtigheden af god onboarding. Ifølge en nylig Gallup-rapport er medarbejdere, der oplever en vellykket onboarding-proces, 2,6 gange mere tilbøjelige til at udtrykke stor tilfredshed med deres arbejdsplads.

Rapporten viste også at:

- medarbejdere, der er helt enige i, at de kan præstere optimalt i deres job på daglig basis, er 3,5 gange mere tilbøjelige til at bekræfte, at deres onboardingproces var enestående.

- men kun 12 % af medarbejderne mener, at deres organisation er god til at onboarde nye medarbejde

Disse tal understreger nødvendigheden af at sikre, at nye medarbejdere får en stærk og positiv start i din virksomhed.

Sørg for at undgå disse almindelige fejl, hvis du vil have en effektiv onboarding af vikarer og projektansatte:

1. fravær af et struktureret og konsekvent onboarding-program

2. mangel på et indbydende arbejdsmiljø for midlertidigt ansatte

3. undervurdering af teknologiens betydning

4. manglende evne til at fremme teamwork og kommunikation

5. utilstrækkelig support

6. urealistiske forventninger

1. fravær af et struktureret onboarding-program

Et struktureret og ensartet onboarding-program hjælper midlertidigt ansatte med hurtigt at forstå deres egne roller, virksomhedspolitikker og forventninger, hvilket øger deres produktivitet og integration i teamet. Ensartet onboarding sikrer også, at alle modtager samme niveau af træning og information, hvilket fremmer retfærdighed og lighed. Derudover reducerer en standardiseret tilgang risici ved at sikre overholdelse af juridiske og lovgivningsmæssige krav og minimerer dermed risikoen for fejl eller misforståelser. For at sikre en effektiv og strømlinet onboardingproces kan du overveje at bruge forskellige AI-værktøjer.

2. mangel på et indbydende arbejdsmiljø for midlertidigt ansatte

Vikarer og projektansatte skal ikke føle, at de kommer ind i din virksomhed som outsiders og blot er der for at udføre de opgaver, de har fået tildelt, så hurtigt og stille som muligt. De skal bydes velkommen i virksomheden af alle, lige fra den øverste ledere til det team, de skal arbejde sammen med.

Randstads employer brand-undersøgelse viser, at et behageligt arbejdsmiljø rangerer som den fjerde vigtigste drivkraft for medarbejdere, hvilket understreger vigtigheden af at skabe et indbydende miljø også for midlertidige medarbejdere.

At give en varm velkomst hjælper nye medarbejdere med at føle sig integreret og godt tilpas og motiverer dem til at yde deres bedste for virksomheden, hvilket bidrager til effektivitet og produktivitet. Det vil også være medvirkende til at give dem lyst til at vende tilbage og arbejde for jer igen i fremtiden.

3. undervurdering af teknologiens betydning

Teknologi til onboarding spiller en afgørende rolle i onboardingen for midlertidige medarbejdere. Den forbedrer effektiviteten betydeligt ved at automatisere administrative opgaver som f.eks. udfyldelse af dokumenter, træningsmoduler og overholdelse af regler, så nyansatte hurtigt kan fokusere på deres opgaver. Moderne teknologi muliggør også remote onboarding, hvilket er en vigtig del af en fleksibel og tilpasningsdygtig arbejdsstyrke. Derudover hjælper software og online værktøjer med at forbedre kommunikationen mellem midlertidige medarbejdere og deres ledere ved at tilbyde platforme til feedback, opfølgning og støtte, hvilket fremmer en følelse af inklusion og engagement.

4. manglende evne til at fremme teamwork og kommunikation

Godt samarbejde og effektiv kommunikation er nøglekomponenter for succes, når man ansætter en midlertidig arbejdsstyrke. Det er afgørende at integrere vikarer, projektansatte og freelance konsulenter i teamet fra første dag og sikre, at de deltager i teammøder og sociale aktiviteter. At tilbyde muligheder for teambuilding-aktiviteter, både formelle og uformelle, kan styrke relationerne og skabe en følelse af tilhørsforhold. Derudover kan det at tilknytte en mentor fra det faste personale hjælpe den midlertidige arbejdsstyrke med at falde til og blive en integreret del af arbejdspladsen. Derudover er klar kommunikation afgørende: Del regelmæssigt teamets mål, opdateringer og forventninger for at sikre, at alle er enige og arbejder mod fælles mål.

5. utilstrækkelig support

Ligesom enhver anden ny medarbejder bør en midlertidig ansat have adgang til alle de værktøjer og den støtte, de har brug for, for at udføre deres arbejde ordentligt.

En af de mest almindelige faldgruber, som arbejdsgivere falder i, når de gør brug af vikarer eller freelance konsulenter, er at forvente, at den enkelte medarbejder går direkte i gang med arbejdet og leverer det, der forventes af dem, uden særlig vejledning eller relevant information. 

En erfaren it-medarbejder kan f.eks. have alle de grundlæggende færdigheder, der kræves for at udføre opgaven, men har måske stadig brug for en gennemgang af din virksomheds software og systemer, inden vedkommende går i gang.

6. urealistiske forventninger

Du ønsker naturligvis at få maksimalt udbytte af de penge, du investerer i din fleksible arbejdsstyrke, men det er vigtigt, at du har realistiske forventninger til, hvad freelance konsulenter og midlertidigt ansatte kan levere i deres tid hos dig.

At sætte mål, der er urealistiske, vil sandsynligvis resultere i, at medarbejderen føler sig stresset og utilfreds fra starten, og det vil gå ud over kvaliteten af arbejdet. Det samme kan ske, hvis de skal arbejde for mange timer for at nå deres mål, hvilket øger risikoen for udbrændthed og fejl. 

De seneste HR og arbejdsmarkedstendenser tyder på, at freelancere og midlertidigt ansatte vil blive en stadig vigtigere kilde til kompetencer i de kommende år. At indføre gode praksisser og investere i ordentlig onboarding af midlertidigt personale vil hjælpe med at sikre, at du får maksimalt udbytte af denne del af talentmassen.