hvordan man opbygger en midlertidig arbejdsstyrke.

Fleksibel bemanding – og især evnen til at erhverve særlige færdigheder med kort varsel eller til at op- og nedjustere din kapacitet i overensstemmelse med sæsonbestemte tendenser og kundernes efterspørgsel – kan vise sig at være særlig vigtig i konkurrenceprægede, hurtigt udviklende brancher som f.eks. bilindustrien, fremstilling og logistik.

Brug af midlertidig arbejdskraft kan også hjælpe dig med at opnå praktiske, daglige fordele som f.eks:

• reducerede omkostninger til overarbejde
• udfylde kortsigtede kapacitetshuller som følge af fravær og personaleudskiftning
• billigere og hurtigere ansættelse end fastansættelse

Denne artikel beskriver nøglekomponenter til succesfuld opbygning af en midlertidig arbejdsstyrke og opnåelse af optimale resultater både for din virksomhed og dine midlertidige medarbejdere.

nøglekomponenter til opbygning af en midlertidig arbejdsstyrke

et dedikeret account team

Når du opbygger en midlertidig arbejdsstyrke, skal du sørge for at udpege et dedikeret team, der er fysisk til stede og har et førstehåndsindblik i dine forretningsfunktioner. Teamet bør som minimum omfatte:

• en kommerciel leder
• en account specialist
• en process manager

Disse teammedlemmer bør støttes af eksperter med speciale i discipliner som sundhed og sikkerhed, jura og compliance, hvilket betyder, at du får en omfattende, holistisk service, der gavner din organisation på forskellige måder.

At være fysisk til stede betyder, at teamet får en dybere forståelse af, hvad du gør godt, de mest almindelige forhindringer, du møder, og hvor du har mulighed for at forbedre dig.

En anden vigtig fordel ved at have et dedikeret team fysisk til stede i din virksomhed er, at de kan vurdere stemningen og holdningerne blandt medarbejderne samt få indsigt i de mest almindelige bekymringer, prioriteter og spørgsmål. Dette er en vigtig fordel, hvis du er engageret i mål som at levere en positiv oplevelse på arbejdspladsen, opbygge et stærkt employer brand og reducere personaleomsætningen.

Teamet skal afspejle en forpligtelse til at drive kontinuerlige, langsigtede forbedringer og hjælpe dig med fleksibel bemanding, styring af medarbejdere og andre aktuelle udfordringer – og dermed bane vejen for bæredygtig vækst og succes.

forstå dit marked

Sørg for, at teamet forstår dit marked og har kompetencerne til at støtte din specifikke branche. De skal kunne levere resultater og indsigt fra research, der kan føre til en mere relevant og fleksibel styring af arbejdsstyrken.

En af de største fordele, du kan opnå ved at ansætte et dedikeret team med fysisk tilstedeværelse i din virksomhed, er en stærkere forståelse af din branche og den retning, den bevæger sig i. Teamet bør også holde dig ajour med den seneste indsigt i employer branding, som vil hjælpe dig med at forstå jobsøgernes behov, og hvordan du kan appellere til dem.

Ifølge vores rapport Employer Brand Research 2024 er den største drivkraft verden over løn og personalegoder.

find de talenter, du har brug for

Det bør altid være en topprioritet at tiltrække og fastholde de talenter, du har brug for til at nå dine vigtigste forretningsmål (uanset om det er i form af fleksibel arbejdskraft eller fastansat personale). I nogle tilfælde - f.eks. når du skal imødekomme en pludselig stigning i kundernes efterspørgsel - er det afgørende, at du er i stand til at identificere og rekruttere dygtige medarbejdere hurtigt.

Det er et område, hvor et særligt team kan give stor værdi for dig og din virksomhed - ved at opretholde et omfattende netværk af kvalificerede, forhåndsscreenede kandidater, som er klar til at begynde arbejdet med kort varsel. 

reducer omkostningerne

Et dygtigt team kan hjælpe dig med at reducere dine samlede omkostninger til arbejdskraft. Her er nogle eksempler på, hvordan disse økonomiske fordele kan opnås:

• Hurtigere og mere effektiv rekruttering: Jo mindre tid du skal bruge på din ansættelsesproces, jo mere sparer du. 
• Reducerede omkostninger til overarbejde: Hvis du kan hente dygtige midlertidige arbejdere ind til at øge kapaciteten med kort varsel, behøver du ikke at bekymre dig om at dække overtidsomkostninger for fastansatte medarbejdere.
• højere produktivitet: Når du har de rigtige mennesker i din arbejdsstyrke på det rigtige tidspunkt, øger du dit output, øger effektiviteten og reducerer risikoen for, at du går glip af værdifulde forretningsmuligheder.
• reduceret omsætning: Det er dyrt hele tiden at miste medarbejdere og skulle erstatte dem, og der er en række omkostninger at tage højde for. 
• Sæsonbestemt fleksibilitet: Brancher som produktion er stærkt påvirket af sæsonmæssige tendenser. En stærk fleksibel bemanding gør det lettere for dig at skalere din arbejdsstyrke op og ned, så du altid har det rigtige antal medarbejdere til rådighed på det rigtige tidspunkt. 

engagement og fastholdelse

At levere en positiv medarbejderoplevelse er et værdifuldt mål for enhver virksomhed. Hvis medarbejderne føler sig engagerede og glade for at arbejde for dig, vil de være mere produktive og mindre tilbøjelige til at forlade virksomheden. Ud over at det er værdifuldt på kort sigt, hjælper det dig med at opbygge et positivt employer brand, hvilket er gavnligt for dine fremtidige rekrutteringsaktiviteter.

At have et kompetent team fysisk tilstede i din virksomhed giver dem mulighed for at interagere direkte med dine medarbejdere. Ved at kommunikere med dine medarbejdere ansigt til ansigt, besvare deres spørgsmål og lytte til deres bekymringer kan dit team komme med relevante anbefalinger for at fremme engagementet.

Et dygtigt team bør være i stand til at yde støtte til vigtige aspekter af medarbejderoplevelsen, der bidrager til motivation og fastholdelse, herunder:

• Onboarding og introduktion: Det er afgørende at have disse processer på plads, hvis du ønsker at starte forholdet til nye medarbejdere på det bedst mulige grundlag.
• Træning og uddannelse: Sørg for at give medarbejderne de færdigheder, de har brug for for at kunne arbejde effektivt og øge deres fremtidige beskæftigelsesmuligheder.
• Evaluering af præstationer: Hold øje med, hvordan de enkelte medarbejdere klarer sig, og sæt mål for løbende forbedringer.

Dette er en opdateret version af en artikel, der oprindeligt blev udgivet den 23. januar 2023.