sådan skriver du et opsigelsesbrev.

Når du beslutter dig for at opsige din stilling, er det vigtigt at gøre det på en professionel måde, der både viser respekt for din nuværende arbejdsgiver og sikrer en god afslutning på jeres samarbejde. Et af de vigtigste skridt i denne proces er at udarbejde et opsigelsesbrev.

At sige farvel til et job kan være en blandet oplevelse. Men uanset om du ser frem til nye udfordringer eller bare har brug for et skift, er et velskrevet opsigelsesbrev afgørende for at afslutte din ansættelse på en professionel og respektfuld måde.

skal en opsigelse være skriftlig, eller kan den gives mundtligt?

Det er ikke et krav, at du skal aflevere din opsigelse skriftligt, men af hensyn til dokumentation af din opsigelse, vil vi altid anbefale dig, at du afleverer din opsigelse på skrift.

I mange tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at indgive opsigelsen personligt til sin nærmeste chef, så du skaber en respektfuld dialog om fratrædelsen. Det kan være en god måde at forklare beslutningen på og drøfte, hvordan overgangen bedst kan håndteres, før du formelt indgiver opsigelsen.

Herefter er det dog vigtigt, at opsigelsen altid indsendes skriftligt for at sikre dokumentation af opsigelsen og fratrædelsesdatoen.

Hvis du afleverer din opsigelse som et fysisk opsigelsesbrev, anbefaler vi, at du får din chef eller HR til at skrive under på modtagelsen, så du kan dokumentere, at du rent faktisk har sagt op.

Sender du opsigelsen på en mail, så sørg for at gemme denne mail, så du har dokumentation for opsigelsen og tidspunktet for afsendelse af denne. Det er dit ansvar, at opsigelsen når frem i tide, så bed om en bekræftelse af modtagelsen af din opsigelse.

hvorfor skal man skrive et opsigelsesbrev?

Et opsigelsesbrev er vigtigt af flere grunde. Først og fremmest tjener det som en formel dokumentation for din opsigelse. Det sikrer, at der ikke er nogen misforståelser omkring din beslutning om at forlade virksomheden, og det giver både dig og din arbejdsgiver klarhed omkring, hvornår din ansættelse slutter.

Desuden er det en professionel måde at sige farvel på. Uanset om du har haft en god eller dårlig oplevelse i din nuværende stilling, er det vigtigt at bevare en god tone, da du måske vil støde på tidligere kolleger eller arbejdsgivere senere i din karriere.

hvad skal et opsigelsesbrev indeholde?

Der er ikke formelle krav til indholdet af et opsigelsesbrev, alligevel er der nogle vigtige oplysninger, som du altid bør inkludere:

dine oplysninger 

Angiv dit fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

modtagers oplysninger 

Angiv din arbejdsgivers fulde navn, navn på din nærmeste leder samt virksomhedens adresse.

overskrift/emne 

Angiv f.eks. "Opsigelse af stilling som [jobtitel] hos [Virksomhedens navn]"

dato 

Angiv dato - Dette er den dato, hvor du formelt indgiver din opsigelse.

en klar meddelelse om selve opsigelsen 

Det vigtigste i opsigelsesbrevet er en klar erklæring om, at du opsiger din stilling. Nævn, at du opsiger din stilling i overensstemmelse med din ansættelseskontrakt. Du kan kort nævne årsagen til opsigelsen, men det er ikke et krav.

fratrædelsesdato 

Den dato, hvor du officielt stopper med at arbejde. Sørg for, at denne dato overholder din kontraktmæssige opsigelsesperiode.

tak for nu 

Uanset om dine erfaringer har været positive eller negative, er det god praksis at udtrykke taknemmelighed for den tid, du har været ansat.

tilbud om at hjælpe i overgangsperioden

Hvis det er muligt, kan du tilbyde at hjælpe med at overdrage dine arbejdsopgaver til en efterfølger.

bekræftelse af modtagelse af opsigelsesbrevet 

Du er ansvarlig for, at opsigelsen når frem til tiden, så husk at bede om en bekræftelse på, at den er modtaget.

afslutning

Ønsk virksomheden alt godt i fremtiden.

underskrift 

Angiv dit fulde navn og underskriv opsigelsen.

hvad skriver man i et opsigelsesbrev?

Når du skriver et opsigelsesbrev, er det vigtigt at holde en neutral og professionel tone. Du behøver ikke at skrive en lang eller kompleks tekst. Hold det kortfattet og professionelt. Undgå at skrive negativt om din chef eller kolleger. Her er en grundskabelon, du kan følge:

Eksempel på opsigelsesbrev:

 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

[Din adresse]
[By og postnummer]
[Dato]

[Modtagers navn]
[Virksomhedens navn]
[Virksomhedens adresse]
[By og postnummer]

Opsigelse af stilling som [jobtitel] hos [Virksomhedens navn]

Kære [Modtagers navn]

Jeg opsiger hermed min stilling som [stilling] hos [Virksomhedens navn], med virkning fra [opsigelsesdato]. I henhold til min kontrakt har jeg et opsigelsesvarsel på [antal dage/uger], og min sidste arbejdsdag vil derfor være [sidste arbejdsdag].

Jeg vil gerne takke for den tid, jeg har haft hos [virksomhedens navn]. Jeg står naturligvis til rådighed for at hjælpe med at overdrage mine arbejdsopgaver i løbet af opsigelsesperioden, hvis det ønskes.

Jeg glæder mig til at følge [Virksomhedens navn] på sidelinjen og ønsker jer held og lykke fremover.

Med venlig hilsen

[Dit fulde navn]
[Din underskrift]

P.S: Send mig gerne en bekræftelse på modtagelsen af min opsigelse.

 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

yderligere råd:

• Informer din chef personligt om din opsigelse, før du sender opsigelsesbrevet.
• Send opsigelsesbrevet via post, e-mail eller aflever personligt til dit chef eller HR
• Sørg for at have dokumentation for tidspunkt for afgivet opsigelse
• Gem en kopi af opsigelsesbrevet til dig selv.
• Vær professionel og respektfuld, selvom du måske er skuffet over din arbejdsgiver.
• Hold kontakten til dine kolleger og netværk - du ved aldrig, hvor dit professionelle liv fører dig hen.

At sige farvel kan være vanskeligt, men husk, at en velskrevet opsigelse er en god afslutning på et kapitel og en start på nye muligheder.